Les délibérations du Conseil d'Administration relatives aux acquisitions, échanges et aliénation d'immeubles nécessaires au but poursuivi par l'association, constitution d'hypothèques sur lesdits immeubles, baux excédant neuf années, aliénation de biens entrant dans la dotation et emprunts, doivent être approuvés par l'Assemblée Générale.

Les délibérations du Conseil d'Administration relatives à l'acceptation des dons et des legs, ne sont valables qu'après approbation administrative donnée dans les conditions prévues par l'article 910 du Code Civil l'aticle 7 de la loi du 4 février 1901 et le décret n°66-388 du 13 juin 1966.
De même, les délibérations de l'Assemblée Générale aux aliénations de biens mobiliers et immobiliers dépendent de la dotation, à la construction d'hypothèques et aux emprunts ne sont valables qu'après approbation administrative.

Le Conseil d'Administration confie la direction et l'animation à deux responsables pédagogiques, une femme pour la branche féminine et un homme pour la branche masculine. En cas de vacances d'un des deux responsables pédagogiques, le relais est assuré temporairement par le responsable restant. Ces responsables sont titulaires des diplômes demandés pour l'animation et la direction des accueils de scoutisme de la Fédération des Eclaireuses et Eclaireurs.
Les deux responsables pédagogiques rendent compte d eleurs actions devant le Conseil d'Administration. Ils proposent les orientations de politique générale de l'association à soumettre lors de l'Assemblée Générale.
Pour l'animation de l'association, les deux responsables pédagogiques s'entourent d'une équipe d'animation.

L'association dite "SCOUTISME-GIEN" est le Groupe local. Le Groupe est constitué d'unités pédagogiques, comme indiqué dans le Projet Educatif. Le Groupe local peut créer autant d'unités pédagogiques que souhaitées, dans un rayon géographique d'environ 30 km autour de la ville de Gien.
Le Groupe local supprime également des unités pédagogiques lorsque les conditions d'encadrement des mineurs ne permettent plus le respect de la réglementation en vigueur pour les accueils de scoutisme.

Les recettes annuelles de l'association se composent:
- Des cotisations de ses membres.
- Des subventions des collectivités et des établissements publics.
- Des ressources diverses telles que les produits des ventes et rétributions pour services rendus.
- Des dons. 

Il est tenu une comptabilité faisant apparaître un compte de résultat de l'exercice.